Trámites

Certificados Empresariales

La Cámara de Comercio de Menorca, como Corporación de Derecho Público, ejerce el rol de "tercero de confianza" mediante la expedición de certificaciones de utilidad para determinadas cuestiones de la actividad empresarial.

Las Cámaras de Comercio llevan más de 125 años emitiendo certificados, una competencia atribuida por ley que permite a las empresas acreditar diferentes aspectos relacionados con sus actividades mercantiles e industriales para poder participar en concursos públicos, agilizar trámites, obtener homologaciones o industriales o de servicios o realizar exportaciones.

Certificado de tamaño empresarial

El certificado de tamaño empresarial de la Cambra acredita la clasificación por tamaño de una empresa en un momento determinado de acuerdo con la normativa y las definiciones de la UE.

¿Para qué sirve?

• Para determinar qué empresas pueden acogerse a los programas de la Unión Europea
• Para agilizar trámites y mejorar el acceso de las pymes a líneas de financiación, ayudas, subvenciones y nuevas tecnologías
• Para definir a las empresas en función de unos estándares marcados por la normativa europea

Validez

El certificado tendrá un plazo de validez de 1 año desde la fecha de expedición y validez en todo el territorio nacional.

Clasificación

Categoría empresa	Trabajadores: Unidades de trabajo anual (UTA)	Resultado explotación anual
Pyme – Mediana empresa	< 250	≤ 50 millones de euros
Pyme – Pequeña empresa	< 50	≤ 10 millones de euros
Pyme – Microempresa	< 10	≤ 2 millones de euros

* Será considerada gran empresa la que no cumpla los parámetros anteriores.

¿Quién lo puede solicitar?

Puede solicitar el certificado de tamaño empresarial cualquier entidad interesada.

¿Cómo obtenerlo?

Hay que contactar con la Secretaría General de la Cámara a través de secretaria@camaramenorca.com, y enviar la documentación requerida en función del tipo de empresa solicitante.

Plazo de emisión 

Desde la recepción de toda la documentación, el plazo de emisión es de cinco a siete días hábiles (si la documentación facilitada no es correcta o es insuficiente, el plazo se incrementaría).

Precio

• Empresa autónoma: 51€ + IVA
• Empresa asociada o vinculada: 128€ + IVA

Certificado de pertenencia al censo

Forman parte de la Cámara de Menorca todas las entidades jurídicas, físicas y profesionales, nacionales o extranjeras, que ejercen actividades comerciales, industriales, navieras o de servicios en su demarcación.

El certificado de pertenencia al censo de la Cámara da fe pública de que una determinada empresa figura inscrita. Los datos que contiene este certificado son: nombre, NIF, domicilio y descripción de la actividad que desarrolla según el epígrafe correspondiente de la IAE.

En general, este documento se requiere para participar en concursos públicos con las administraciones públicas, para licitaciones y para asistir a ferias en el extranjero.

Requisitos Para formar parte del censo de la Cámara se debe pertenecer a la demarcación de la Cámara de Comercio de Menorca. Si la empresa es de reciente creación adjuntar a la solicitud una copia de la Declaración Censal (modelo 036). La Cámara, en determinados casos, puede requerir documentación adicional para emitir el certificado.

Solicitud y plazos 

Para obtener el certificado es preciso ponerse en contacto con la Secretaría General de la Cámara a través del correo electrónico secretaria@camaramenorca.com. El plazo de entrega es, como máximo, de 5 a 7 días.

Precio

• Expedición de certificado de pertenencia al censo (versión básica): 51€ + IVA
• Expedición de certificado de pertenencia al censo (versión avanzada): 57€ + IVA

Certificado de conocimiento de marca

Este documento certifica que una marca (denominación de un producto/servicio) se diferencia significativamente de otras en su mercado de referencia, disfrutando por tanto de un grado de conocimiento suficiente.

Con frecuencia las empresas requieren este certificado para presentarlo ante los juzgados en procedimientos judiciales entre empresas, o en conflictos derivados del uso o la propiedad de una determinada marca. También se solicita en relación a trámites de internacionalización de marca.

¿Qué documentación se tiene que presentar?

En la solicitud tiene que constar la información siguiente:

• Denominación, marca, grafismo, etc. el conocimiento del cual es necesario certificar.
• Motivación de la solicitud.
• El sector donde se quiere encuadrar, con indicación del código IAE al que pertenece.
• Idioma del certificado.
• Persona de contacto.
• Datos de facturación del servicio y mail donde queréis recibir la factura electrónica.

La solicitud puede acompañarse de cualquier documentación adicional que se considere relevante. Por ejemplo:

• Listas de clientes.
• Dosieres de prensa.
• Copias de certificados emitidos por otras Cámaras y entidades.

Solicitud y plazos 

Para la emisión de este certificado hay que ponerse en contacto con la Secretaría General de la Cámara a través del correo electrónico secretaria@camaramenorca.com. El plazo de entrega del certificado es de aproximadamente 4 semanas.

Precio

• Expedición de certificado de reconocimiento de nombre y marca sin encuesta: 72€ + IVA.
• Expedición de certificado de reconocimiento de nombre y marca con encuesta: 599€ + IVA.

Certificado de circunstancias mercantiles

Es un certificado encargado de acreditar determinadas circunstancias mercantiles y/o administrativas referidas a una empresa o empresario individual.

Sirve de gran utilidad para:

• Participar en concursos públicos y licitaciones.
• Agilizar el comercio exterior y la presencia en ferias en el extranjero.
• Acreditar determinadas actividades, circunstancias o hechos de una empresa, órganos de administración, fecha de constitución, apoderados, fabricación para terceros...
• Agilizar los trámites con organismos oficiales.
• Facilitar las operaciones mercantiles en el exterior.

Plazo de entrega y validez 

Entre 5 y 7 días hábiles desde la recepción de toda la documentación:

• Formulario de solicitud.
• Documentación obligatoria.
• Justificante de pago.

La validez del certificado es de 1 año desde la fecha de expedición.

Precio 

A partir de 60€.

Certificado de honorabilidad mercantil

Trámite que acredita la capacidad legal y la honorabilidad de una persona para ejercer el comercio. Certificar el cumplimiento de requerimientos legales y acreditar la solvencia y la buena moralidad mercantil puede ser necesaria para ejercer profesionalmente en algunos entornos:

• Mediador de seguros
• Administrador de compañía de seguros
• Actividad o cargo en sociedad de correduría
• Actividad en servicio de atención y defensor del cliente

Información técnica 

El certificado de capacidad y honorabilidad mercantil acredita tener capacidad legal necesaria para ejercer el comercio. La expedición de este certificado se efectúa a petición de la persona interesada. Suele ser un requisito exigido para la obtención del título de mediador de seguros por la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones.

Solicitud y plazos 

Cumplimentar solicitud y acompañarla de la siguiente documentación:

• Declaración jurada de la persona solicitante (la Cámara facilita un modelo)
• Certificado de una entidad bancaria que indique que la persona solicitante tiene cuenta abierta y que opera con toda normalidad (no sirve un certificado de la cuenta)
• Certificado de una compañía de seguros o bien de una empresa, en la que debe mencionarse que la persona solicitante ha trabajado (indicando fechas y especificando si ha actuado correctamente)
• Fotocopia del DNI
• Fotocopia del título de abogado o de economista, del diploma de seguros o certificación del respectivo colegio, en el caso de estar colegiado

En determinados casos la Cámara podría solicitar documentación adicional para emitir el certificado. Para obtener el certificado, contactar con la Secretaría General de la Cámara a través del correo secretaria@camaramenorca.com. El plazo de entrega es de 7 días como máximo.

Precio 

Tasa a partir de 60€.

Certificado de usos y costumbres mercantiles

El certificado de usos y costumbres mercantiles es un trámite que certifica las costumbres de las empresas en el marco de un determinado sector de actividad. Se elabora en base al análisis de documentación aportada por la empresa: dosieres de prensa, certificados emitidos por otras Cámaras, listados de clientes, etc. Este certificado puede ser útil para interpretar la ley cuando no hay una normativa de referencia.

¿Qué documentación se tiene que presentar? 

En la solicitud escrita tiene que constar la información siguiente:

• Descripción detallada a certificar
• Motivación de la solicitud
• El sector donde se quiere encuadrar, con indicación del código IAE al que pertenece
• Persona de contacto
• Datos de facturación (nombre de la empresa a la que se facturará el servicio, NIF...)

La solicitud puede acompañarse de cualquier documentación adicional que se considere relevante, por ejemplo: listas de clientes, dosieres de prensa o copias de certificados emitidos por otras Cámaras y entidades.

Solicitud y plazos 

Para solicitar este certificado contactar con la Secretaría General de la Cámara a través del correo electrónico secretaria@camaramenorca.com. Una vez recibida la solicitud, le informaremos del precio y del plazo aproximado de la entrega del certificado.

Precio 

Precio a partir de 600€.

Certificados Digitales

Camerfirma es el servicio de certificación digital de las cámaras de comercio del Estado. Los certificados digitales Camerfirma se facilitan en formato software o hardware, y permiten a las empresas hacer trámites telemáticos sin desplazamientos y aprovechando los términos legales de presentación hasta el último momento.

Para obtener el certificado, realiza la solicitud y a continuación contáctanos para concertar una visita en nuestra oficina.

Realiza los trámites electrónicos de tu empresa de forma segura.

Completar info del apartado con lo que aparece en la web: https://camaramenorca.com/certificados-digitales

Base de datos empresariales

La Cámara de Comercio de Menorca pone a disposición de las empresas los servicios de Camerdata, la entidad participada por las Cámaras de Comercio de España que gestiona el Fichero de Empresas Españolas. Este recurso es una herramienta clave para aquellas empresas de la isla que buscan expandir su mercado, identificar nuevos clientes y fundamentar sus decisiones estratégicas en datos fiables.

El Fichero de Empresas es el activo principal de Camerdata. Se elabora a partir del censo empresarial de las cámaras y se enriquece con fuentes públicas oficiales como el Registro Mercantil y el BORME. El resultado es una base de datos actualizada, legal y de alta calidad, diseñada para respaldar acciones comerciales, financieras y de marketing con total seguridad jurídica.

Servicios para el crecimiento y la internacionalización

A través de la Cámara de Menorca y Camerdata, las empresas pueden acceder a recursos especializados para:

• Captación de clientes: Identificar clientes potenciales mediante segmentaciones precisas (por sector, ubicación o tamaño).
• Análisis de mercado: Conocer mejor la competencia y las tendencias del sector a nivel nacional e internacional.
• Marketing dirigido: Realizar campañas de publicidad más efectivas gracias a datos depurados.
• Toma de decisiones: Reducir riesgos financieros y comerciales con información veraz.

Con la promoción de este servicio, la Cámara de Comercio de Menorca reafirma su compromiso con la modernización y competitividad de la economía menorquina, facilitando herramientas útiles y actualizadas que permiten generar nuevas oportunidades comerciales y mejorar el rendimiento empresarial.

Compulsa de documentos

¿Necesitas una copia compulsada de un documento para presentarlo ante una administración u organismo oficial? En la Cámara de Comercio de Menorca te ofrecemos un servicio de compulsa que certifica que una copia es fiel al original. Es rápido, sencillo y con validez legal. El trámite se realiza de forma presencial en nuestra sede de Maó (C/ Miguel de Veri 3). No se puede realizar online ni por correo.

¿Qué necesitas traer?

• El documento original.
• La copia que quieres compulsar.
• Tu DNI o NIE.

Importante: la Cámara no retiene copias ni ofrece servicio de impresión.

Si tienes dudas, llámanos al 971 36 31 94 o escríbenos a secretaria@camaramenorca.com y te ayudamos.

Forma de pago

• El pago deberá efectuarse en el momento de entrega del documento compulsado (efectivo o tarjeta).
• Se emitirá una factura.

El precio del servicio depende del número de páginas a compulsar:

• De 1 a 3 páginas: 10,00€ / página
• De 4 a 10 páginas: 35,00€
• De 11 a 25 páginas: 50,00€
• De 26 a 40 páginas: 75,00€
• 41 a 60 páginas: 90,00€
• De 61 a 80 páginas: 110,00€
• 81 a 100 páginas: 130,00€
• Más de 100 páginas: 150€

Los precios no incluyen IVA (21%).

Los miembros del Club Cámara tendrán un 20% de descuento sobre el precio general.

¿Todavía no formas parte del Club Cámara? Descúbrelo aquí.

Alquiler de espacios

Sala de plenos

La Cámara de Comercio de Menorca pone a tu disposición su Sala de Plenos, ubicada en C/ Miguel de Verí, 3-A, Mahón, un espacio versátil para reuniones, formaciones, conferencias o eventos corporativos. Te ayudamos a cubrir todas tus necesidades para que tu evento se desarrolle con éxito.

Capacidad:

• Hasta 30 personas en formato solo butacas.
• Hasta 25 personas si se requiere mesa.

Servicios incluidos:

• Conexión WiFi
• Pantalla táctil
• Ordenador
• Agua y café

Sala de Comités

También ponemos a tu disposición la Sala de Comités, un espacio acogedor y funcional para reuniones de carácter más reducido. Ubicada en la sede de la Cámara, es ideal para encuentros estratégicos, comités de dirección o sesiones de trabajo en grupos pequeños.

Capacidad:

• Hasta 6 personas

Servicios incluidos:

• Conexión WiFi 
  
• Agua y café

Presupuesto y formalización de reservas a través del camaramenorca@camaramenorca.com o del 971 36 31 94.

Resolución de conflictos empresariales

La Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Menorca, en colaboración con la Institución de Mediación de las Islas Baleares, ofrece los servicios de Mediación y Arbitraje para empresas.

La Institución de Mediación de les Illes Balears (IMIB) es una asociación sin ánimo de lucro constituida por el Colegio de Abogados de Baleares, las Cámaras de Comercio de Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera, bajo el amparo de la Ley 5/2012 de Mediación Civil y Mercantil, que han reunido a un grupo de profesionales provenientes de diferentes disciplinas y que están especialmente formados y cualificados para ejercer la profesión de mediadores y dirigir procedimientos orientados a la resolución de conflictos de forma pactada a satisfacción de todas las partes.

Las ventajas de la mediación en el mundo empresarial son diversas. Entre ellas la flexibilidad, el ahorro de tiempo y de costes, el control del resultado, la posibilidad de llegar a soluciones consensuadas y a medida, entre otras, a través de un procedimiento extrajudicial y con la ayuda de un mediador neutras. 

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